Guía práctica - Registro de Asistencia

1. 🕒 Tipos válidos de registro de asistencia

• Según el artículo 33 del Código del Trabajo, el empleador debe llevar un registro obligatorio de asistencia para controlar la jornada laboral, que puede ser:

  
  

  • Libro de asistencia del personal.

  • Reloj control con tarjetas.

  • Sistema electrónico de registro (digital).

  
  

2. 📡 Elección del sistema

• El empleador tiene plena facultad de elegir el tipo de plataforma (manual o digital) para controlar asistencia y jornada.

3. 📍 Ubicación del registro

• El sistema debe estar ubicado en el lugar específico de prestación de servicios, no necesariamente en el acceso o entrada del recinto  .

• El objetivo es precisar el inicio efectivo de la jornada activa.

4. 👨‍💼 Excepciones: cargos de confianza y similares

• No están obligados a registrar asistencia:

  
  

  • Trabajadores con cargos de “confianza o alta responsabilidad”.

  • Trabajadores que representan al empleador.

  • Trabajadores sin fiscalización inmediata.

  
  

5. ⏰ Responsabilidad de anotación horaria

• El empleador es responsable de administrar el sistema de registro de asistencia, garantizando su uso adecuado.

• Sin embargo, corresponde exclusivamente a cada trabajador registrar diariamente su asistencia, indicando personalmente sus horas de entrada y salida.

• No está permitido que terceros (como personal de portería) efectúen el registro por el trabajador, siendo esto susceptible de denuncia ante la Inspección del Trabajo.

6. 💻 Sistemas electrónicos, privacidad y consentimiento

• Si se utiliza un sistema digital:

  
  

  • Reportes y alertas deben enviarse a correos que no estén bajo control del empleador  .

  • Si se usan correos privados, el trabajador debe dar su expreso consentimiento, según dictamen N° 2927/58 de 28.12.2021.

  • Si el trabajador no desea usar su correo personal, el sistema puede crear una cuenta privada sin requerir consentimiento adicional.

📌 Resumen normativo y de buenas prácticas

Recursos Dirección del Trabajo

Elemento	Requisito del empleador
Registro obligatorio	Libro, reloj o sistema electrónico
Ubicación	En el lugar de trabajo, donde empiece la jornada
Quién debe registrar	Empleador o persona designada
Exenciones	Cargos de confianza/sin fiscalización inmediata
Consentimiento y privacidad - sistema de control digital	Consentimiento para uso de correo personal; sistema debe garantizar enviar info a correos no controlados por empleador